Jak napisać dobry list motywacyjny?
Nierzadko aplikując na ofertę pracy trzeba wysłać nie tylko CV, ale również List Motywacyjny. Niektórzy twierdzą, że List Motywacyjny w całym procesie rekrutacji ma stosunkowo niską wartość, inni zaś uważają, że ten dokument jest bardzo przydatny przy podejmowaniu decyzji przez przyszłego pracodawcę. Natomiast List Motywacyjny w połączeniu z CV z całą pewnością najczęściej stanowią jedyną i niepowtarzalną okazję do zareklamowania własnej osoby od jak najlepszej strony. Mają one przekonać potencjalnego pracodawcę do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, a tym samym otwierają nam drogę do naszej kariery zawodowej. To wystarczające powody aby oba dokumenty przygotować z należytą im dbałością i starannością.
Podczas pierwszego etapu rekrutacji pracodawca ocenia jedynie dokumenty aplikacyjne i na ich podstawie chce wybrać najlepszych kandydatów z tych, których posiada. Dlatego też nim kandydat zabierze się do pisania, powinien najpierw zastanowić się, co tak naprawdę chce napisać, czym może wyróżnić się na tle innych osób, dlaczego właśnie on powinien być zaproszony do kolejnych etapów rekrutacji. Dobrą praktyką jest analiza oferty pracy oraz samego pracodawcy pod kątem własnych umiejętności i doświadczeń – w ten sposób kandydat będzie wiedział jakie elementy powinien odpowiednio zaakcentować w Liście Motywacyjnym tak, aby dokument umiejętnie „zaprezentował” Kandydata przed potencjalnym pracodawcą. Mając już zarys tego szczególnego dokumentu można przejść do kolejnego etapu –
a więc do pisania.
List Motywacyjny doczekał się swojego wzoru, którego w założeniu dobrze jest przestrzegać. Natomiast to co ważne, to fakt, że przestrzegać należy tylko formy, treść musi być odpowiednio dopasowana indywidualnie do oferty pracy, na którą kandydat aplikuje – nie może być mowy o powielaniu i wysyłaniu jednego Listu na wszystkie oferty, które kandydata interesują.
List Motywacyjny powinien zawierać dane osobowe kandydata oraz dane osoby i firmy, do której list jest adresowany. Jak chodzi o formę to należy pamiętać, że nie powinno się pisać całego dokumentu tak zwanym „ciurkiem” – w jednym akapicie, gdyż nie wygląda to estetycznie, a przecież chodzi o to by zachęcić pracodawcę do poświęcenia czasu i zainteresowania się danym kandydatem. Dlatego najczęściej praktykowaną formą Listu Motywacyjnego jest dokument ograniczony do 3 akapitów:
1) należy podać o jakie stanowisko kandydat się ubiega oraz skąd dowiedział się o tej ofercie wraz z ewentualnym numerem referencyjnym;
2) mając już te elementy można przejść do uzasadniania dlaczego kandydat chce pracować na tym, konkretnym stanowisku oraz w tej, konkretnej firmie,
a także dlaczego to on jest najodpowiedniejszym kandydatem. W tym akapicie kandydat ubiegający się o pracę powinien odpowiedzieć na wymagania postawione w ofercie pracy i tak zaprezentować własną osobę, aby pracodawca chciał zaprosić kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Jednym
z kluczowym tematów poruszanych w tym akapicie jest wykształcenie
i doświadczenie zawodowe;
3) W trzecim akapicie kandydat powinien podkreślić, że jest osobą odpowiednią na dane stanowisko ora wyrazić swoją gotowość do uczestnictwa w rozmowie kwalifikacyjnej. W dobrym tonie jest również podziękować za czas poświęcony na przejrzenie dokumentów aplikacyjnych.
Źródło: Advisory Group TEST Human Resources
